Svenska Diplomacyföreningens stadgar

§1 Förening och säte

Svenska Diplomacyföreningen är en ideell förening. Styrelsen har säte sitt i Stockholm. Föreningen är ansluten till Sveriges roll och konfliktspelsförbund.

§2 Syfte

Föreningens syfte är att främja spelandet av Diplomacy i alla dess former. Detta skall ske genom turneringar i Diplomacy samt genom att intressera nya personer för spelet och genom att sprida kunskap om Diplomacy. Föreningen äger inga befogenheter som inte tilldelats den. Den äger ingen makt över SDR, Per Westling-priset, SM eller något annat om inte de tills dess ansvariga överlåter ansvaret till föreningen. Föreningen äger ingen rätt att lägga sig i Diplomacy-turneringar på konvent den inte arrangerar, om inte arrangören av Diplomacy-turneringen så önskar.

§2a Diplomacy

Diplomacy är det främsta av alla spel, eftersom Diplomacy kräver snabbhet, intelligens, uthållighet och mod av utövaren. Samtidigt som spelet uppmuntrar spelet till trevlig samvaro människor emellan.

§3 Oberoende

Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.

§4 Verksamhetsår

Verksamhetsåret är 1 Januari till 31 December.

§5 Medlemmar

Som medlem antas intresserad som godkänner dessa stadgar och betalar medlemsavgift till föreningen. Avgiftens storlek beslutas på årsmötet. En medlem som allvarligt skadar föreningen kan avstängas av styrelsen (ej av det verkställande utskottet). avstängd medlem måste diskuteras på nästa årsmöte. Antingen så upphävs då avstängningen eller så avstängs medlemmen.

§6 Styrelsen och dess verksamhet

Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar, medlemsvärvning, beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet. Föreningen består av ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare och upp till tre extra ledamöter. Antalet medlemmar i styrelsen skall vara ett udd antal. Person som är ordförande får inte vara viceordförande eller kassör också. Styrelsen väljs på årsmötet och tillträder direkt efter valet. Valbar är medlem i föreningen. Minst två av styrelseledamöterna skall komma från ett annat län än ordföranden.

§6a Verkställande utskott

Styrelsen utser ett verkställande utskott som har hand om den löpande verksamheten mellan styrelsemötena. Det verkställande utskottet består av ordföranden och ytterligare minst en person. Det verkställande utskottet får tåla de inskränkningar i befogenheter som årsmötet eller styrelsen beslutar. Föreningens firmatecknare måste ingå i utskottet. Utskottet är ansvariga inför styrelsen som är inför årsmötet ansvarig för verkställande utskottets verksamhet.

§7 Revisorer

För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmötet en revisor. Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisor behöver inte vara medlem i föreningen.

§8 Valberedning

För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen väljs på årsmötet en till tre valberedare. Valbar är medlem i föreningen. Varje vald person i föreningen som inte ställer upp till omval måste föreslå en efterträdare.

§9 Ordinarie årsmöte

Ordinarie årsmöte senast den 31 April varje år. Styrelsen beslutar tid och plats. Årsmötet kan med fördel läggas på något konvent som infaller innan 31 April. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas en månad i förväg. Följande ärenden skall alltid behandlas på årsmöte:
1) Mötets öppnande
2) mötets behörighet
3) val av mötesordförande
4) val av mötessekreterare
5) val av två justeringsmän
6) styrelsens verksamhetsberättelse för förra året 7) ekonomisk berättelse för förra året
8) revisorernas berättelse för förra året
9) frågan om ansvarsfrihet för förra årets styrelse styrelsen
10) val av nästa års ordförande
11) val av årets styrelse
12) val av två justeringsmän
13) val av tre valberedare
14) årets verksamhetsplan
15) årets budget
16) övriga frågor
17) mötet avslutas

§10 Extra årsmöte

Om styrelsen revisorerna eller hälften av föreningens medlemmar kräver detta kalla styrelsen till extra årsmöte. På ett extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas

§11 Firmateckning

Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. Om ordförande och kassör är under 16 år kan en annan person utses till firmatecknare.

§12 Rösträtt

Endast fullt betalande närvarande medlemmar äger rösträtt på årsmöte. På styrelsemöten äger endast närvarande ur styrelsen rösträtt.

§13 Röstetal

Alla frågor som behandlas på årsmöte extra årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt. Detta gäller ej personval. Om ingen av kandidaterna erhåller mer än 50% av rösterna tas kandidaten med minst röster bort och röstning sker på nytt. Denna procedur upprepas tills någon erhåller en majoritet av rösterna. Om detta inte sker då endast två kandidater återstår bordläggs frågan och tas upp på nytt på ett extra årsmöte som utlyses av styrelsen (om ingen ny styrelse kan tillträda p g a detta utlyser förra årets styrelse det extra årsmötet). För att en ny styrelse skall kunna tillträda krävs att en majoritet av styrelsens platser är besatta. Personval skall alltid vara slutna.

§14 Stadgeändring

Dessa stadgar kan bara ändras på årsmöten. För att vara giltig måste ändringen antas med två tredjedelar av antalet avlagda röster. Då stadgeändring skall ske måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till mötet. I annat fall måste ändringen antas enhälligt. Ändring av föreningens stadgar om syfte (§2), stadgeändringar (§14) och upplösning (§15) kräver likalydande beslut på två varandra följande årsmöten.

§15 Upplösning

Förslag om föreningens upplösning får framläggas enbart på ordinarie årsmöte. Att upplösning skall behandlas måste framgå av kallelsen Föreningen kan inte upplösas så länge minst fem medlemmar vägrar godkänna upplösningen. Vid upplösning skall föreningens skulder betalas. Därefter skall föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta skall ske beslutas på det sista årsmötet.